Finmates Blog

Buchhaltung, einfach erklärt.

Rechnungen, Steuern und Belege ohne Fachchinesisch. Für Selbstständige und kleine Unternehmen in Österreich und Deutschland.

Neueste Beiträge

Abschreibungen (AfA / GWG)AT/DE

GWG oder AfA: geringwertige Wirtschaftsgüter sofort abschreiben

Laptop, Bürostuhl, Werkzeug: Kleine Anschaffungen kannst du oft sofort abschreiben statt über Jahre. In Deutschland liegt die GWG-Grenze 2026 bei 800 Euro netto, in Österreich bei 1.000 Euro - und mit der neuen degressiven AfA gibt es in beiden Ländern zusätzliche Hebel. Alle Grenzen, Paragrafen und Fallen.

5 Min. Lesezeit
ArbeitszimmerAT/DE

Arbeitszimmer und Homeoffice absetzen: Pauschalen, Voraussetzungen und Grenzen

Homeoffice ist Alltag, steuerlich gelten aber enge Regeln: In Deutschland entscheidet der Mittelpunkt der Tätigkeit über Arbeitszimmer oder 6-Euro-Tagespauschale, in Österreich gibt es Arbeitsplatzpauschale und Telearbeitspauschale. Alle Beträge, Paragrafen und Fallen im Überblick.

4 Min. Lesezeit
BewirtungskostenAT/DE

Bewirtungskosten richtig dokumentieren und absetzen: 70 Prozent, 50 Prozent oder nichts

Geschäftsessen sind der Klassiker der Betriebsprüfung: In Deutschland sind 70 Prozent abziehbar, in Österreich 50 Prozent - und in beiden Ländern killt nicht das Essen den Abzug, sondern die Dokumentation. Was auf Beleg und Eigenbeleg gehört, wie die Vorsteuer läuft und welche Fallen wirklich Geld kosten.

6 Min. Lesezeit
Innergemeinschaftliche LieferungAT/DE

Innergemeinschaftliche Lieferung: UID prüfen, Nachweise sichern, ZM pünktlich melden

Warenlieferungen an Unternehmer in anderen EU-Ländern sind steuerfrei - aber nur, wenn UID-Prüfung, Belegnachweis und Zusammenfassende Meldung stimmen. Seit 2020 sind das materielle Voraussetzungen: ein Formfehler kostet die Steuerbefreiung. Die Regeln für Deutschland und Österreich.

6 Min. Lesezeit
DifferenzbesteuerungAT/DE

Differenzbesteuerung für Händler und Reseller: Grundlagen und korrekte Rechnung

Bei der Differenzbesteuerung zahlst du Umsatzsteuer nur auf deine Marge statt auf den vollen Verkaufspreis. Wann § 25a UStG (DE) und § 24 UStG 1994 (AT) gelten, wie die Rechnung aussehen muss und welche Fallen Reseller kennen sollten.

4 Min. Lesezeit
Reverse-Charge-VerfahrenAT/DE

Reverse Charge einfach erklärt: wann die Steuerschuld auf den Empfänger übergeht

Reverse Charge heißt: nicht der Verkäufer, sondern der Kunde schuldet die Umsatzsteuer. Wann § 13b UStG (DE) und § 19 UStG (AT) greifen, wie die Rechnung aussehen muss und warum die Regel auch Kleinunternehmer trifft.

5 Min. Lesezeit
Soll- vs. Ist-VersteuerungAT/DE

Ist- vs. Soll-Versteuerung: warum die Ist-Versteuerung für kleine Unternehmen oft besser ist

Soll-Versteuerung heißt Umsatzsteuer zahlen, bevor der Kunde zahlt. Ist-Versteuerung dreht das um: die Steuer wird erst bei Zahlungseingang fällig. Grenzen, Anträge und der Liquiditätsvorteil für DE und AT.

6 Min. Lesezeit
KleinunternehmerDE

Kleinunternehmerregelung in Deutschland: § 19 UStG, Grenzen und Fallen

Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG seit 2025: die neuen Grenzen von 25.000 und 100.000 Euro, was beim Überschreiten passiert, und die Fallen, die dich echtes Geld kosten.

4 Min. Lesezeit
E-RechnungDE

E-Rechnungspflicht in Deutschland: der Fahrplan 2025 bis 2028

Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit 1. Januar 2025, ausstellen erst später. Wer wann welche Frist hat, was die 800.000-Euro-Grenze bedeutet und warum Kleinunternehmer ausgenommen sind - der komplette Zeitplan mit Paragrafen.

4 Min. Lesezeit
E-RechnungAT/DE

XRechnung vs. ZUGFeRD: welches Format wann gilt

XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD ein PDF mit eingebettetem XML. Beide sind gültige E-Rechnungen nach EN 16931. Wann du welches Format brauchst, und welche ZUGFeRD-Profile rechtlich NICHT zählen.

4 Min. Lesezeit
RechnungslegungAT

Pflichtangaben auf Rechnungen in Österreich: Die komplette Checkliste

Welche Angaben eine Rechnung in Österreich enthalten muss, damit das Finanzamt sie anerkennt, inklusive Kleinbetragsrechnung und typischer Fehler.

2 Min. Lesezeit
RechnungslegungDE

Pflichtangaben auf Rechnungen in Deutschland: Was § 14 UStG verlangt

Alle Pflichtangaben für Rechnungen in Deutschland nach § 14 UStG, mit Kleinbetragsregelung bis 250 Euro und den häufigsten Stolperfallen.

2 Min. Lesezeit
RechnungslegungAT/DE

Umsatzsteuer richtig auf Rechnungen ausweisen: So geht's

Netto, Steuersatz, Steuerbetrag: Wie du die Umsatzsteuer korrekt auf Rechnungen ausweist und was bei falschem oder unberechtigtem Steuerausweis droht.

2 Min. Lesezeit
E-RechnungAT/DE

Was ist eine E-Rechnung? Einfach erklärt

E-Rechnung heißt nicht PDF: Was eine echte elektronische Rechnung ausmacht, welche Formate gelten und wen die Pflicht in Deutschland und Österreich betrifft.

2 Min. Lesezeit
KleinunternehmerAT

Wer gilt als Kleinunternehmer in Österreich? Grenze, Regeln, Rechnungen

Die Kleinunternehmerregelung in Österreich: 55.000-Euro-Grenze, was beim Überschreiten passiert, wie die Rechnung aussieht und wann sich der Verzicht lohnt.

2 Min. Lesezeit
RechnungslegungAT/DE

Fortlaufende Rechnungsnummern einfach erklärt

Was 'fortlaufend' bei Rechnungsnummern wirklich bedeutet, ob Lücken erlaubt sind und wie du einen sauberen Nummernkreis aufbaust. Für Österreich und Deutschland.

2 Min. Lesezeit

Themen